M365 环境下日程管理

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作者:8UbNRbE5c9tvj2   
召开活动的时候会有密集的人员( 20 人左右)、会议安排,原本是维护在 excel 里面,横轴对应不同的人,纵轴是时间序列,半小时一个单元格,一小时的会议就合并单元格。更新的时候找到人的列,找到时间的行更新上去(包括会议内容、会议室)
但是这个 excel 有几个麻烦的地方:
1. 会议如果冲突了,不容易直观地看出来。
2. 会议室如果不够坐,超过人数限制,不会实时反馈
3. 不同会场之间,开车要多久希望能够反映出来
4. 添加日程的动作希望由 AI 来帮助做。
公司里对这类文档设计到员工信息或安排的内容有很严格的安全策略,不让用 Copilot Studio ( M365 的 agent 开发工具),AI Builder 也不行。有什么办法能解决这些需求?

日程管理, 会议安排, 冲突检测

QHKZ   
office 好像有个会议室功能,要不对于这种高度定制化需求只能做个模板了吧
QHKZ   
@QHKZ office 的日历有简单的会议室功能,可以和日历的日程安排联动,估计 teams 也能看到。
RoYo   
部署个爱马仕。。。让他来安排,可行不?
gpt5   
人多了确实不好整。我也常遇到这个问题,人太多了我就只好发起投票了。
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