大家都是怎么管理和备份数据? 分享我的个人管理方案

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作者:olgarons   
前言
在 t/1062127 中,我看到了 @weakish 的提问。我认为这个问题值得深入探讨,因此决定撰写一篇帖子进行交流
我的方案
我的数据主要分了五份
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  • 数据存储于本地电脑硬盘,并通过 Cryptomator 进行加密。
  • 本地文件会实时同步至家中的 NAS.
  • 本地文件还会实时同步至作为 Time Machine 的外部硬盘。
  • 经 Cryptomator 加密的数据会实时同步至 Dropbox 云存储。
  • 每周日,我会执行冷备份,将数据存储至硬盘库中。
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    关于每周备份

  • 平时每周积累的散文件将存放于 Downloads 文件夹,遵循 P.A.R.A 原则,并于周日进行整理归档。
  • 下载的电子书和文献将在周末统一归档至 Calibre 和 Zotero 进行管理。
  • 本地归档的数据会进行冷备份,存储至硬盘库中。
  • 整理 Obsidian 中的 Daily 、Fleeting 和 Highlights 笔记,进行归档,并进行每周复盘,同时初步列出下周的任务清单。
  • 将与工作相关的电子邮件备份至本地,以防丢失记录。

    我的目录(可以给大家参考)
  • 00.Project

  • Code:自行编写的代码。
  • Data:管理各种训练和测试文件。
  • Work:与工作相关的代码。
  • Src:非 Git 仓库的源代码。
  • GitHub:从 GitHub 拉取的仓库。
  • Startup:开机脚本。
  • Note:用于学习和源码阅读的代码,可随意注释。

  • my_bak:各类备份文件。
  • my_nev:手动安装的各种环境,已添加至 .xxshrc 的 LD_LIBRARY_PATH 或 PYTHONPATH 中。
  • my_shell:自行编写的工具,已添加至 .xxshrc 的 PATH 中。

  • 01. Areas

  • 00.Personal:存放个人敏感信息。
  • 01.Health:包括体检报告、每日体重及身体数据记录表格,以及力量训练录像。
  • 02.Financial:账本及税务相关内容。
  • 03.Notes:Obsidian 笔记库。
  • 02. Resources

  • 00.Books:Calibre 库。
  • 01.Paper:Zotero 库。
  • 03. Archives

  • 00.Photo:按年份、月份、地点及事件的目录归档。
  • 01.Media Library:包括音乐、动漫、电视剧及电影等。


    管理软件
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  • 电子书:使用 Calibre 和 Zotero 进行管理。所有论文均通过 Zotero 进行整理。在需要阅读时,将文件复制到电子书设备中,阅读完成后再将笔记复制回 Zotero 。
  • 笔记与文档:通过 Obsidian 进行管理。日常个人笔记和文档均存放于笔记软件中。每次更新后,使用 Git 将数据同步到 GitHub 。
  • 电影:使用 Infuse 播放存储于 NAS 上的影片。
  • 音乐:通过 iTunes 进行管理。
  • 游戏:主要通过 Steam 购买正版游戏,无需额外管理。
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    信息源输入管理
  • Newsletter 订阅到 Gmail ,然后由于 Gmail 转发给 Readwise Reader (这样做有一个好处就是,最糟糕的情况 Readwise 不存在了,这些信息我邮箱跟本地还有)
  • News ,Blog ,Youtube ,Github ,Twitter List 通过 RSS 订阅用 Inoreader 管理再输出文件夹给 Readwise Reader 。(这样做有一个好处,Inoreader 可以自动备份 OPML 到我的 Dropbox )
  • Books,Paers 分别用 Calibre 和 Zotero 进行管理,再手动导入到 Readwise Reader
  • Readwise Reader 阅读过程中的 Fleeting 和 Highlights 笔记会同步到 Obsidian 的 Inbox ,每天跟每周复盘的时候整理归档
  • 碎片想法通过 iPhone 的 Shortcuts 快速记录 Fleeting 到 Notes (可以是录音,可以是片段文字),每天晚上整理的时候丢到 Obsidian 的 Daily

    Obsidian 的目录

  • 00. Inbox: 用于临时笔记的存储。在许多情况下,一篇笔记不会立刻完成,可能需要几天的酝酿与资料收集。在这一阶段,笔记存储于此,以便后续的整理与成型。每天只需关注此处,即可回忆起近期所学的内容。
  • Readwisen: Fleeting 和 Highlights 笔记会每天跟每周复盘的时候整理归档
  • Excalidraw: 白板笔记有助于理清思路,辅助思考问题。
  • 01. Project:
  • 02. Daily Note: 记录每日事项及每周复盘。

  • 03. Personal: 以备忘录形式存放个人信息,而非知识性笔记。将此部分单独存放的好处在于,分享笔记时能够安心分享其他几个笔记目录,从而实现信息隔离的目的;
  • Resource : 存放未来可能用到的内容。

  • 04. Literature Notes
  • Articles,网络获取的信息归档。
  • Paper,文献原文

  • 05. Permanent Notes
  • 01. Code Primer: 存放专业知识笔记。作为一名程序员,涵盖编程语言、架构设计、中间件、大数据等多个领域,此目录下笔记数量和子分类均较多,后续将详细说明分类方式。
  • 02. Scriptorium: 专包括专业知识以外的关注领域,如文史哲方面,以一名喜爱文史哲的程序员身份,该文件夹内涵盖生产力工具、财经、摄影、流行文化、心理学及哲学等内容。
  • 03. Books: 记录读书笔记
  • Archive: 存放对上列内容不再感兴趣、长期未用或不再维护的资料。

  • Prefile: 配置文件
  • _Attachment
  • _Canvas
  • _Templates


    每日跟每周模版


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