求大佬推荐一个存储文档的软件或系统

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作者:上善若水丶   
公司是贸易型公司,会涉及到合同文档(合同,送货单,发票、水单 电子档等)存储,各位市面上有什么免费或收费的存储软件或系统推荐?最好文件上传或存储进去后,能够可视化,能够横向或纵向下载(比如可以以合同号下载对应全套的资料,又或者可以批量下载想要的送货单等),谢谢。

大佬, 合同

chh322   

钉钉-合同管理?             其实主要是习惯  如果用百度网盘 你先把合同编号搞成文件夹 以后都丢进入也可以
jzeran   

可以找一个开源知识库的项目,在本地或云服务上搭建一套系统,
jzeran   

基于2楼的回复,确实不如直接用百度网盘,或者各个厂家的文档,比如 腾讯文档,还能加密,分享,搜索啥也有了
andr   

涉密吗?不涉密才能上云
上善若水丶
OP
  


chh322 发表于 2024-11-18 17:19
钉钉-合同管理?             其实主要是习惯  如果用百度网盘 你先把合同编号搞成文件夹 以后都丢进入也可 ...

百度云盘不方便,比如我要批量只下载合同,云盘不太方便操作。最好我下载时,也能根据我的需要,下载时自动命名文件名称。
limit496   

关注,一直在找这种软件。但是能搜到的都是以前的老软件,目前还在用EXCEL解决。
上善若水丶
OP
  


limit496 发表于 2024-11-20 09:14
关注,一直在找这种软件。但是能搜到的都是以前的老软件,目前还在用EXCEL解决。

朋友是怎么处理的呢?是否可以共享下,我来提高下工作效率
chhy52   

感觉你应该适合那种多维表或者数据库类的软件,像是Airtable、Fibery或者是维格表之类的,这种筛选检索、分类存储比较方便,但是你想批量下载还自动重命名估计是不行
limit496   


上善若水丶 发表于 2024-11-20 09:30
朋友是怎么处理的呢?是否可以共享下,我来提高下工作效率

就是找不同EXCEL表格模版组合 再根据自己的需求调整 目前免费单机版没看到合适的 收费版的没研究 因为公司基本不会考虑购买
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